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Group Management Mode

集团管理模式

  以“三五”为核心的集团化管理模式
  “三五”包括“五化”、“五集中”、“五个关键指标”
  “五化”指职能层级化、管理制度化、业务流程化、分析数字化、团队职业化。
  “职能层级化”。对于我们集团来讲,董事会是投资决策层、集团经营班子和职能部门是执行管控层、企业是生产组织运营层。各个层面做好自己应该做的事情,要形成一级对一级负责、一级向一级汇报,工作要到位但不能越位,要逐级汇报而不能越级汇报,不能政出多头、随意指挥打乱仗。通过明晰各层级的重点工作与任务,从而保障行权畅通。
  “管理制度化”是指没有规矩不成方圆,任何一个成功的企业都依赖于健全的制度保障和刚性的制度执行。在集团内各层级都要有健全的制度,并要强化制度执行,每个人都要按章办事,确保做到制度面前人人平等。使集团管理运行有规章可循、有制度可依、有程序可控、按职责分工、按流程工作、按预算考核。让全体员工都能感受到管理的公开、公正、公平性,都能融入到集团管理当中来。
  “业务流程化”是指集团的每项生产经营活动都有清晰的流程要求,通过建立规范的流程,做到事事有流程、人人有权责,信息能共享,产供销、财务、法律能无缝衔接。通过严格的流程控制,实现业务操作过程规范、顺畅。
  “分析数字化”是指生产运营实施数字化管理,做到目标定数据、经营讲数据、分析看数据。通过对经营业绩数字化的分析,选择海内外一流的相关企业进行主要技术经济的对比和管理方面的学习,实施“对外对标”,通过对标管理,对企业内部的运行指标不断优化提升。集团各级管理人员也要养成用数字说话的习惯,不能讲大概、差不多。要推行全面预算管理,有效地组织与协调集团所属企业的生产、采购、销售等经营活动,通过预算对各种经济活动及其结果进行全面、全过程、全方位的控制,以最终实现公司的经营目标,提高经济效益。集团各部门、各企业必须严格按照预算开展生产经营活动,将预算目标分解,层层落实,并制定切实可行的实施措施,确保预算目标的实现。对预算外、超预算支出要责成有关部门说明原因,若无特殊理由,一律不再审批。
  “团队职业化”是指要培养集团的各级管理人员要打破亲情化、形成职业化。打造业务能力强、管理水平高、思想素质好、敬业精神佳的管理团队。只有强有力的管理团队,才有好的企业管理。因此要逐步推行职业经理人机制,要求职业经理人有职业操守、有职业化能力,享受职业化待遇,做不好也有退出机制。
  “五集中”是指投资决策集中、人力资源集中、物资供应集中、财务管理集中、对外宣传集中。
  “投资决策集中”是指投资决策要高度集中,集团董事会是唯一的投资决策机构,从而提高投资决策的科学性,避免出现乱投资现象。
  “人力资源集中”是指对外进行人员招聘、企业中层以上管理人员聘任、集团内企业间的人员调动,都由集团行政人事部集中牵头、企业参与进行。通过集中管理,提高招聘效率、规范管理人员聘任程序、严格控制管理人员的职数。
  “物资供应集中”是指集团所有采购物资,都由集团物资供应部牵头、物资需求计划提报的企业相关人员参与,进行技术指标统一和商务谈判。通过集中采购,提高物资采购公开透明度。发挥集中采购优势,充分体现集中采购“价格低、质量高、渠道稳”的特点;要从供应链源头控制采购成本,利用规模优势,体现成本优势和竞争优势。集团公司内部采购、上下游采购也要严格按照市场化运作,不能降低采购质量标准,要同质同价。通过物资采购和生产消耗两方面来控制产品成本,因为没有进不去市场的产品,只有进不去市场的成本,所以集团上下要统一思想,积极推动物资集中采购模式,切实降低产品成本,提高企业的竞争力。
  “财务管理集中”是指集团的账户设置、融资管理、现金流管理、与税务部门的对接、对外财务报表的报出,企业财务人员委派、财务制度的制定,业务往来款的支付,都由集团集中管理。要建立集团资金收支两条线制度,现金流的支配,统一在集团财务部进行。
  “对外宣传集中”是指向各级政府部门提高的文字材料及各类报表,都需由集团职能部门核定,各界新闻媒体的采访接待由集团统一接待,企业内部文化建设和视觉识别系统由集团统一规划实施。确保集团对外宣传的数据口径一致、企业视觉形象识别系统形象统一。
  “五个关键指标”是指根据企业生产经营不同,制定五个关键考核指标。一般为销量、变动成本、管理和销售费用、应收款、息税前净利润。安全指标为否决指标。
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